编写会计凭证的7要素

1、摘要与业务真实一致

在实际工作中，有的因笔误所致，有的因对业务不十分理解，有的因隐瞒业务真相，摘要与凭证的附件不一致。如附件是餐饮费发票，摘要记录为“报销员工交通费”。

2、格式统一

摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”；凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

3、简洁明了

以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在 15 个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。

4、一事一记

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。 对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

5、对于反复发生的经济事项，需要注明时间

如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于账务查询。

6、对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量

如“财务部采购联想电脑2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7、对于更改会计分录的摘要，应说明原错误凭证的凭证号

如“更改2016年1月份第35号凭证”。有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正某号凭证错账：冲减退货进项税额”。

记账凭证摘要的填写，要与单位的业务实际紧密结合，力争做到便于查询、统计、汇总、分析，同时摘要应语义通顺、简明扼要。会计凭证摘要书写规范一方面是会计基础工作做得扎实的体现，另一方面也可方便以后的工作。